中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号——会计档案管理办法

  《会计档案管理办法》曾经国库部务汇合点、国度档案行政管理机构常务汇合点经过编辑,现将编辑后的《会计档案管理办法》公布,自201611在白昼失效。

                                       中华人民共和国国库长 楼平民

                                              国度档案局局长 李明慧

                                20151211 

  会计档案管理办法

  第1条增强会计档案管理,会计档案的无效维护与敷,鉴于《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等公司或行业法度和行政规章,放下本法。

  二国度机关、印度的世袭阶级、行业、该办法在我院会计档案管理说得中肯敷。

  第三本办法所称会计档案是指,记载和给某物加玻璃本单位的事实境况,具有赞成价的措辞、多种排队的核算材料。,包孕计算者等电子设备的形式、传动装置和储藏处的电子会计纵列。

  国库和国度档案局四分之一在充电,协同放下一致的国度会计档案惯例,监视和护送国度会计档案任务。

  县级很零件人民政府国库门和档案行政管理部管理本行政区域内的会计档案任务,并催促和护送管理会计档案任务。

  第第五单位要增强会计档案管理,准备和正确的会计档案的搜集、整编、管、运用和使杰出销毁管理零碎,采用可信赖的无损的防护技术和办法,确保会计档案的可靠性、完整的、有空的、无损的。

  单位的档案机构或许档案任务参谋的所属机构(以下统称单位档案管理机构)契合管理本单位的会计档案。单位也可以付托具有档案人状态的机构。。

  六度音程应归档跟随核算材料

  (1)会计能抵御,包孕证据、记账能抵御;

  (二)会计账册,包孕总分类学账、明细账、日记账、固定资产卡及及其他辅佐课本

  (三)财务会计报表,包孕每月的、一刻钟、半年度、年度财务会计报表;

  (四)及其他核算材料,包孕赞颂留存下的的财务状况表。、岸对对账单、征税申报表、存货会计档案的转变、赞成会计记载的复杂的清单、会计档案销毁、对会计档案和及其他会计材料的评议联想。

  计算者可以运用第七年期单元。、敷信息技术等巧妙办法管理会计档案。

  姓种办法同时绥靖以下状态,在核算材料外观审视内形式的电子核算材料,准备电子会计档案                             

  (一)形式的电子会计材料出于真实无效,电子设备的形式和传动装置,如计算者

  (二)所运用的会计零碎是精确的。、完整的、电子核算材料的无效接纳与读取,通道契合国度标准的会计能抵御、会计账册、核算材料,如决算表,使成为办公楼、复核、审批必需品顺序

  (三)可以无效地敷电子档案管理零碎。、管理、电子会计档案的运用,电子档案的俗界的贮存索取,电子会计档案与OT的检索相干

  (四)采用无效办法,防备电子会计纵列被产生

  (五)准备电子会计档案支持性的惯例。,无效避免自然灾害、事变和人类祸根的产生

  (六)形式的电子会计材料不属于具有不断的赞成价或许及其他要紧赞成价的会计档案。                                    

  第九条契合前姓项规则的索取。,单位从表面接纳的电子会计材料附有契合《中华人民共和国电子署名法》规则的电子署名的,不料以电子排队不受新条例,准备电子会计档案。

  第十条 单位的会计机构或会计师所属机构(以下统称单位会计管理机构)依照归档审视和归档索取,契合活期对会计材料停止分类学整编。,编制赞成会计记载的复杂的清单。                      

  第十项目 年纪内形式的会计档案,政府财政年度完毕后,会计管理单位可以赞成年纪。,契合单位档案管理机构的任务。。因任务需求而推延转变,应经单位档案管理机构照准。。

  单位会计管理机构契合会计档案的管任务。。暂时管期,会计档案的管该当契合法度法规的规则。,出纳不得兼职会计档案。。

  单位会计管理的第一打的单位,该当编制存货会计档案的转变,并操控了过户工序依照公司或行业规则。

  当纸质会计纵列被转变时,原始的包装。电子会计纵列和元最高纪录应当转变认为优先,纵列体式该当契合公司或行业规则。。对电子会计档案的特别体式将OV。

  单位档案管理收到电子会计弧时,电子会计档案的精确性、完整的性、有空的性、无损的性停止检测,绥靖索取的资格。

  第十三个单位要僵硬的运用会计档案。,会计档案商议、稿件、在借给时操控登记簿工序。,取缔产生和损坏。

  单位管的会计档案普通不得由上位借。。鉴于任务需求,并鉴于相干专业,相干工序操控,僵硬的依照规则。

  专款单位的会计档案应赞成和运用专款,确保所借会计档案的无损的性和完整的性,并在规则时期内重行提起。

  第十四价元素会计档案的管期分为、活期两类。通常贮存的术语分为10年和30年。

  会计档案管限期,政府财政年度完毕后的第有一天起。

  第十五条 各类会计档案管限期基本上该当依照本办法附录处死,管会计档案的限期。

  单位会计纵列的详细专门名称与不契合,该当依照管限期操控。。

  第十六点单位该当活期决定有会计能抵御的会计档案。,形式会计档案的评价联想书。经评议,仍需保存的会计档案。,贮存限期应重行清晰度;铜期呼出。,不具有赞成价的会计档案,可以被摧残。

  会计档案评议任务的第十七项任务应以,建立组织单位会计、审计、对机构或参谋的的联系反省和监视。

  第十八条 经评议可以被摧残的会计档案,应依照跟随顺序销毁

  (一)单位档案管理机构编制会计档案销毁,列出预言销毁会计档案的专门名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、管限期、羁押限期和销毁时期。

  (二)单位契合人、档案管理处负责人、会计管理处负责人、档案管理处署长、会计管理机构买卖人在会计档案销毁上签名联想。

  (三)单位档案管理机构契合建立组织。,和会计管理机构不受理。会计记载说得中肯人在使领受前被销毁。,该当依照会计档案销毁所列灵停止支票检查;在会计档案销毁后,该当在会计档案销毁上署名或盖印。

  对电子会计档案的销毁应契合,单位档案管理机构、会计管理与信息零碎管理机构的欢迎。

  第十九点钟的条 管文件、协议等失效但未四四方方地的债权债务会计能抵御和触及及其他未润饰的事项的会计能抵御不得销毁,会计记载该当独自归档。,电子会计档案的孤独转变,执意到事实完毕。。

  会计能抵御的归档、归档,应在会计档案的评论联想中、会计档案销毁和赞成会计记载的复杂的清单中列明。

  其次十单位因取消、闭幕、失败或及其他报账的决定性的。,在登记簿或登记簿登记簿前形式的会计纵列。,依照国度档案管理的公司或行业规则。

  其次十一体单位的使分开后,原单位保持新,其会计档案该当一致赞成。,及其他共有的可以使求助于。、稿件与事实公司或行业的会计档案。

  原单位在单位辨别后闭幕。,其会计档案该当经每侧协商后由当选方面委托保管或依照国度档案管理的公司或行业规则,每侧能够使求助于。、稿件与事实公司或行业的会计档案。

  在单位机关在处置会计事项触及的会计能抵御,它应当由事实相干人独自拔出。,依照规则操控工序。。

  单位操控触及及其他单位鉴于全体与会者会计档案,应按原单位赞成。,答应单位可以协商。、稿件与事实公司或行业的会计档案。未结算会计能抵御,应由承当单位另行草拟。,依照规则操控工序。。

  其次十二单位合后,原单位闭幕。,原单位的会计档案该当赞成在一致的c。单位合后,原单位仍保存。,其会计档案仍应管原版拷贝。。

  公司其次十三个发展单位编制的会计档案,需求转学给施工项目领受单位的,它应当在满足最终的财务后即时转学。,依照规则操控工序。。

  当会计纵列在其次十四价元素单位经过转变时,交卸单方应操控进行易货贸易工序。。

  让会计档案的单位,该当编制存货会计档案的转变,应转学的会计档案的专门名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、管限期和已管限期等灵。

  交出会计档案,交卸单方该当依照存货会计档案的转变所列灵逐项交卸,契合单方单位的契合人。让满足后,交卸单方买卖人和监视人该当在存货会计档案的转变上署名或盖印。

  电子会计档案应交由其元最高纪录。,对电子会计档案的特别体式将OV。档案的验收单位应反省同位素载体及其技术,确保收到的电子会计档案的精确性、完整的、有空的性和无损的性。

  其次十第五单位的会计记载和复本、发送或发送到异国,依照S的公司或行业规则处死。。

  其次十六条 单位付托调解人代劳记账的,在写付托合同中签名,说明管理的索取和实质性的的责任。

  其次十七年期单位,违反规则的个别的知,县级很人民政府国库门、档案行政管理部鉴于《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等法度法规处置处分。

  其次十八预算、伸出、零碎及及其他纵列,落实档案管理条例,此办法不适合。。

  其次十九点钟条 不有着使成为档案机构或装备档案任务参谋的状态的单位和依法建账的个体工商户,会计档案的搜集、整编、管、运用和使杰出的使遇难,如完成参考书。

  第三十元纸币大行政区、市政当局、直辖市、市人民政府国库门单份名单、档案行政管理部,新疆生利发展结构财务局、档案局,国务院各机关,中国人民解放军总后勤部,详细落实办法可参照公关部放下。。

  第三十项目是国库放下的。、国度档案局契合作解释任务。,自201611在白昼失效。1998821日国库、国度档案局公布的《会计档案管理办法》(财会字〔199832号)同时废弃。

  附录:1.行业和及其他行业会计档案的沉淀时期表

  2.政府财政普通预算、行政单位、机构和收益会计档案管限期表

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